| Sportangebote | Bitte informiert uns schnellstmöglich, wenn eines Eurer Sportangebote nicht mehr angeboten werden kann. So können wir frühzeitig Kurse schließen und darüber informieren. Gerne an: OSV@ostseesportverein.de |
| Abrechnung | Bitte erstellt Eure Abrechnungen der Übungsleiterstunden jeweils für das vergangene Quartal. Das aktuelle Formblatt zur Erfassung Eurer Übungsleiterstunden befindet sich im Downloadbereich der OSV Website. Das ausgefüllte Formblatt mit Euren Stunden sendet Ihr bitte per E-Mail an Tim Sangermann: tim.sangermann@ostholstein-vikings.de |
| Anmeldung | Eine Beitrittserklärung kann bevorzugt im Downloadbereich der OSV Website direkt ausgefüllt werden. Erhaltet Ihr andererseits Anmeldungen für neue Mitgliedschaften sendet Ihr bitte per E-Mail an Kerstin Vogel: kerstinv@ostseesportverein.de Bitte achtet auf eine gut lesbare, bestenfalls maschinell geschriebene E-Mail Adresse auf der Anmeldung. |
| Antrag | Anträge für neue Sportutensilien erstellt Ihr bitte formfrei und sendet diese per E-Mail an Tobias Wiechmann: tobiasw@ostseesportverein.de Bitte berücksichtigt, dass die Anträge u.U. auch im Vorstandsteam begutachtet werden müssen. |
| Beantragung / Änderungen Hallenzeiten | Beantragungen / Änderungen für Hallenzeiten – Liegenschaften in Fuchsberg, Gleschendorf, Scharbeutz, sowie für das Haffhuus in Haffkrug -sendet Ihr bitte per E-Mail an Raffaela Goss: rafaelag@ostseesportverein.de oder rafaela-goss@web.de Bitte sendet Eure beantragten Zeiten für das jeweils kommende Jahr bis zum 31.08. |
| Beitrag für die OSV Website | Einen Beitrag für die OSV Website sendet Ihr bitte per E-Mail an Kerstin Vogel: kerstinv@ostseesportverein.de Kerstin sendet die Beiträge zur Veröffentlichung an Nils Krömer. |
| Bestandsermittlung | Eine Bestandsermittlung Eurer Teilnehmer und Teilnehmerinnen findet einmal jährlich statt. Termin der Abgabe ist jeweils vor Beginn der Sommerferien. Diese Abfrage ist wichtig für den Verein, damit uns Vereinsbeiträge nicht verloren gehen. Formular hierzu findet ihr im Download der Homepage OSV. Bitte sendet das gut leserliche Formular an Kerstinv@ostseesportverein.de |
| feedback | Euer feedback ist uns immer willkommen. Auch wenn Euch in diesem Übungsleiter ABC etwas fehlt, sind wir für Eure Anmerkungen dankbar, an: osv@ostseesportverein.de |
| Kündigung / Vertragsfragen | Kündigungen von Mitgliedschaften sendet Ihr bitte per E-Mail an Kerstin Vogel: kerstinv@ostseesportverein.de |
| Lizenz | Neu erworbene oder verlängerte Übungsleiterlizenzen sendet Ihr bitte zur Anerkennung durch den Kreissportverband Ostholstein per E-Mail an Kerstin Vogel: kerstinv@ostseesportverein.de |
| Polizeiliches Führungszeugnis | Ein polizeiliches Führungszeugnis wird von jedem Übungsleiter/jeder Übungsleiterin zur Aufnahme seiner/ihrer Tätigkeit und aktualisiert alle 2 Jahre benötigt. Zur kostenfreien Beantragung Eures Führungszeugnisses bei der Gemeinde erhaltet Ihr das Dokument Antrag auf Ausstellung eines erweiterten Führungszeugnisses von Kerstin überstellt. Das Vorliegen eines aktuellen Führungszeugnisses wird von Raffaela Goss und Kerstin Vogel zur Kenntnis genommen; es erfolgt keine Ablage OSV. Neben einer persönlichen Vorlage zur Einsichtnahme könnt Ihr auch gerne Eure Führungszeugnisse per E-Mail senden an: kerstinv@ostseesportverein.de Wichtig: Eure E-Mail wird nach Sichtung des Führungszeugnisses umgehend gelöscht! |
| Übungsleitergespräche und -verträge | Interessenten für Übungsleitertätigkeiten beim OSV Scharbeutz wenden sich bitte per E-Mail an Kerstin Vogel und Stefan Mehning. kerstinv@ostseesportverein.de stefanm@ostseesportverein.de Wir vereinbaren gerne einen Gesprächstermin. Übungsleiterverträge werden seitens des OSV zusätzlich immer von einem vertretungsberechtigten Vorstandmitglied unterzeichnet. |
| Schäden | Wenn Ihr Schäden in den Liegenschaften feststellt meldet diese bitte an Rafaela Goss an: rafaelag@ostseesportverein.de oder rafaela-goss@web.de |
| Unfall / Unfallbericht | Ein Unfallbericht ist von der Teilnehmerin / dem Teilnehmer selbst online unter bei der ARAG Versicherung unter arag.de zu erstellen. Die im Rahmen der Schadensmeldung anzugebenden Vereinsnummer des OSV Scharbeutz ist die 70568. |